Cách in 2 trang giấy A5 vào 1 tờ giấy A4

IN KHỔ A5 TRÊN GIẤY A4 ĐÓNG THÀNH SÁCH

IN KHỔ A5 TRÊN GIẤY A4 ĐÓNG THÀNH SÁCH

Để  in tài liệu  sang khổ A5 trên giấy A4 bằng máy in tại nhà để đóng thành tập gọn dễ sử dụng. Với tinh thần học hỏi, sưu tầm nhiều nguồn, nhiều người mỗi người  một ít, phải hao khá nhiều giấy thử nghiệm nay tôi mới chắc chắn: tạo, in, đóng tập theo ý không hao giấy nữa. Có thể tạo nhiều tay sách mỗi tay sách 16 trang hoặc bao nhiêu trang tùy ý rồi dùng chỉ đóng lại như sách.Có thể tạo tay sách đủ độ dày đóng tập ví dụ mỗi tập 100 trang chẳng hạn.

Tóm lại tạo sách A5 bao nhiêu trang tùy ý bằng cách thiết lập và in mà thôi, vậy là tốt rồi chứ. Tôi viết lại chi tiết để ai muốn làm như tôi thực hiện dễ dàng. Tôi dùng Win XP, Word 2003. Máy in LBP2900

Bước 1: Thiết lập khổ giấy là A5 nằm ngang.

+Mở tài liệu cần in thành sách ra (được làm trên khổ A4 trang đứng)

+Nháy vào File chọn Page Setup

+Thiết lập thông số lề trong nhãn Margins: top: 1cm, Boottom: 0,5cm; Inside: 1,3cm đây là lề dùng đóng kim, Outside: 1cm đây là lề ngoài của sách.

+ Trong vùng Pages tại mục Multiple page  nháy chuột vào nút tam giác quay xuống chọn Book fold để tạo cuốn sách, mục chọn sẽ tự động chuyển sang Landscape.

+ Nháy chuột vào nút tam giác quay xuống mục mới là Sheets per booklet chọn 16 là số trang của 1 tay sách hay còn gọi là tép hay tệp sách,  có thể chọn là 8 cũng được, hoặc chọn All sau đó bấm OK.

 

Bước 2: Đánh số trang- tiêu đề trên, dưới:

+ Đánh số trang: Vào Inssert chọn Page Numbers chọn trên, 

dưới , phải ,trái, giữa tùy ý. OK

+ Tiêu đề trên - Tiêu đề dưới: Vào View chọn Heade and Footer và làm bình thường như trên giấy A4

Bước 3: Tiến hành in tài liệu.

+Nháy vào File chọn Print (Không nháy trực tiếp vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ).

+Đánh dấu  vào mục Manula duplex, việc làm này có tác dụng cho máy tính tự động lắp ghép trang đầu với trang cuối của tay sách đi với nhau, bấm OK. Máy bắt đầu in và trên màn hình hiện một câu lệnh, đừng quan tâm ở lệnh này, đó là lệnh in mặt sau nên cứ để  tự nhiên.

        

+ Sau khi in xong mặt thứ nhất ta phải sắp lại thứ tự giấy (khâu nầy lưu ý, nếu sai là số giấy vừa in xong vào giỏ rác đấy). Để nguyên giấy vừa in ra lấy tờ in ra trước ở dưới rút đưa lên trên và tương tự đến hết sau đó lật mặt giấy lại, tờ in đầu tiên mặt giấy trắng đã được nằm trên. Đưa tập giấy đó vào máy, đầu giấy in lúc đầu vào máy giờ vẫn đúng như vậy (đầu chữ ở bên tay trái). Khi chắc chắn an toàn kỹ thuật, nhấn OK ở câu lệnh để máy in tiếp đến hết.

+ Lấy ra sắp lại theo thứ tự đóng tập theo kế hoạch ban đầu là 8 trang, 16 trang một tay sách hoặc tất cả… Và không gì thích hơn khi có kết quả như mong muốn.

+ Chú ý: Bìa nên tạo trang riêng để độc lập, khỏi dính vào đánh số trang.

Chúc các bạn thành công

IN 2 TRANG VÀO 1 TỜ

Giả sử bạn đang có một đoạn văn bản với nội dung chỉ bằng nửa tờ giấy A4 (tức là bằng 1 tờ giấy A5), bây giờ bạn muốn in 2 lần vào 1 tờ giấy A4 để tiết kiệm giấy in, cách thực hiện như sau:

1. Vào trong phần Page Setup của Microsoft Word (trong tab Page Layout)
2.Ở phần Orientation: Chọn Portrait hoặc Landscape để in đứng hoặc in nằm. Nếu bạn chọn Landscape thì hai trang giấy A5 sẽ in song song nhau.


3. Ở phần Multiple pages: Chọn "2 pages per sheet".
4. Sau khi hoàn tất, bạn bấm nút in. Khi hộp thoại in xuất hiện, điền "1,1" vào hàng Pages (phần Page range)


Cuối cùng, bạn đã có thể in 2 trang giấy A5 trên 1 tờ giấy A4.


IN ĐÓNG THÀNH TẬP

Giả sử bạn có một văn bản dài được thiết kế trên Microsoft Word thông thường, bạn muốn in trên giấy A4 để sau đó gập lại đóng thành tập (hay thành sổ/ thành cuốn sách).

1. Bạn vào phần Page Setup, chọn Landscape trong phần Orientation.

2. Ở phần Pages, chọn "Book fold" cho Multiple pages và "All" cho Sheets per booklet. Sau khi cài đặt Page Setup, bạn in trang như bình thường. Sau khi bấm ghim ở giữa, bạn sẽ có 1 cuốn sổ kích thước A5.

 3: Tiến hành in tài liệu.

+Nháy vào File chọn Print (Không nháy trực tiếp vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ).

+Đánh dấu  vào mục Manula duplex, việc làm này có tác dụng cho máy tính tự động lắp ghép trang đầu với trang cuối của tay sách đi với nhau, bấm OK. Máy bắt đầu in và trên màn hình hiện một câu lệnh, đừng quan tâm ở lệnh này, đó là lệnh in mặt sau nên cứ để  tự nhiên.

2/ In sách bằng MS Word
TPO - Bạn có thể dùng MS Word để in sách khổ lớn và nhỏ một cách nhanh chóng mà không phải in thủ công từng mặt một của trang giấy.







In sách lớn
Hiện nay, các sách lớn thường chủ yếu giới hạn ở kích cỡ tương đương giấy A4. Nguyên tắc khi in sách lớn trong trường hợp này là: nếu sách muốn tạo ra có kích cỡ 1x thì giấy in phải là 2x (làm sách A4 cần in trên giấy A3).
Phần thử nghiệm này sẽ in thử bộ tài liệu 500 trang theo kiểu sách “gập” mà không thể làm bằng thủ công. Trước tiên, hãy mở file tài liệu bằng MS Word, vào File > Page Setup, bấm chọn thẻ Margins. Dòng Pages mục Multiple pages, nhấn phím v rồi chọn Book fold (để tạo các loại sách đọc theo thứ tự từ trước ra sau) hoặc Reverse book fold (để tạo các loại sách đọc theo thứ tự từ sau ra trước). Bấm OK để xác nhận chọn lựa.
Kết nối máy tính với máy in hai mặt (nếu không có máy in hai mặt thì không thể làm được), sau đó, nhấn Ctrl + P > Enter để in.






Sau khi in xong, bạn đem các bản in đến các cửa hàng đóng sách để gập “gáy” sách, đóng thành quyển. Sách làm theo kiểu này sẽ bền hơn và dễ mở hơn, không để lại các vết gấp.






In sách nhỏ
Loại sách nhỏ hiện rất phổ biến (các loại truyện tranh) và giá in cũng rẻ hơn. Nguyên liệu để in sách nhỏ là giấy A4, loại càng rẻ tiền càng tốt (giấy photocopy chẳng hạn), vì đóng sách dễ hơn mà kích thước sách cũng nhỏ hơn.
Nếu có máy in, in một cuốn sách 500 trang cũng chỉ mất 30.000 đồng, rẻ hơn rất nhiều so với mua sách mới. Để in sách nhỏ, thao tác có thêm một một số chi tiết khác.
Mở file định in, vào File > Page Setup, bấm chọn thẻ Margins, dòng Pages mục Multiple pages, nhấn phím v rồi chọn Book fold. Thẻ Document Grid, mục Text flow dòng Direction, đánh chọn Vertical để hiển thị trang văn bản theo chiều ngang. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, hãy đem đi in và đóng thành sách.






Xử lý các trục trặc khi in
Việc xử lý in sách nêu trên hoạt động tốt với các loại Word 97, Word 2000, Word 2003, Word XP. Tuy nhiên, khi in với tài liệu chỉnh sửa bằng Word 2007 trên nền hệ điều hành Windows Vista, sẽ xảy ra hiện tượng: Nội dung các trang lẫn với nhau khi in; Các trang sách không xuất hiện trong bản in; File lưu dưới dạng PDF có các trang chèn vào nhau.
Các trục trặc này xuất hiện do nhiều máy in chưa hỗ trợ hệ điều hành Windows Vista và Word 2007. Để khắc phục hiện tượng này, bạn có những cách sau:
- Lưu file in dưới dạng Word 2003. Vào File > Save As, dòng "Save files in this format", nhấn phím v rồi chọn "Word 97-2003 Document" > OK. Sau đó, bạn đem file này đi in.






- Bạn sử dụng tiện ích máy in ảo có sẵn trong đĩa cài đặt Office. Mở file muốn in, nhấn Ctrl + P, dòng Printer, mục Name, nhấn phím v rồi chọn Microsoft Office Document Image Writer. Nhấn OK rồi chọn chỗ lưu file. File chờ in sẽ được lưu lại dưới dạng MDI. Bạn đem file này vào cửa hàng in mà không cần thiết lập lại.

Share on Google Plus

About IN LONG AN